KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH HỌP LỚP LÝ B - K23 (Nhân dịp 10 năm ra trường)
Thân gửi các bạn Lý B - K23(2000 - 2004) Đại học Quy Nhơn!
Sau một thời gian, có bạn góp ý trực tiếp trên diễn đàn, có bạn gọi điện, có bạn gửi mail, và Ban Tổ chức(BTC) tham khảo thêm chương trình của một số lớp đã tổ chức trước, tổng hợp thành dự thảo.
Việc lấy ý kiến cho dự thảo kế hoạch này hoàn chỉnh hơn - để lễ gặp mặt thiết thực và ý nghĩa - BTC mong các bạn tiếp tục đóng góp ý kiến để hoàn thiện, mọi ý kiến gởi cho BTC hoặc phản hồi qua weblog (lybk23.weebly.com) của lớp.
Thân ái!
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
I.1. Mục đích:
- Gặp mặt, thăm hỏi và ôn lại những tháng ngày tươi đẹp dưới mái trường xưa.
- Tri ân các thầy cô.
- Động viên, chia sẻ về công việc, cuộc sống… tăng cường tình đoàn kết của tất cả các thành viên của lớp.
I.2. Yêu cầu:
- Tất cả các thành viên của lớp Lý B - K23 (và gia đình) có mặt đông đủ, trừ trường hợp bất khả kháng.
- Tổ chức trọng thể, thiết thực, vui tươi, tiết kiệm.
II. KẾ HOẠCH:
1. Địa điểm: Thành Phố Quy Nhơn - Bình Định
2. Thời gian: Dự kiến tổ chức trong 2 ngày (25-26/07/2014)
- Thứ 5 (24/7/2014): BTC gặp mặt để thống nhất lần cuối về chương trình.
- Thứ 6 (25/7/2014):
+ 15 giờ 30 chụp hình kỷ niệm trong khuôn viên Trường.
+ 16 giờ 30 tập trung tại Khách sạn Hải Âu để đón khách.
+ 9h00 -14h00: đi tham quan cầu Nhơn Hội và nhậu Hải sản tại đó.
* Chiều:
+15h00 - 16h00: Di chuyển vào mộ Hàn Mặc Tử (cho dâu rể được biết)
+ 16h00 - 17h00: tắm biển
+ 16h00 - 17h00: Liên hoan bế mạc
3. Chương trình lễ - tiệc chi tiết:
1. Giới thiệu đại biểu, thầy cô tham dự;
2. Đại diện lớp phát biểu khai mạc;
3. Mời thầy cô phát biểu;
4. Tặng hoa, quà lưu niệm cho các thầy cô;
5. Chụp hình chung kỷ niệm
6. Liên hoan, văn nghệ xen kẽ.
III. BAN TỔ CHỨC: (Dự kiến thành phần BTC)
1. Nguyễn Quốc Đạt
2. Nguyễn Ngọc Khoa Trường
3. Nguyễn Văn Nghĩa
4. Huỳnh Thị Kim Hoàng
IV. TÀI CHÍNH:
- Nếu bạn nào không thể đến Quy Nhơn để tham gia cùng với lớp thì BTC kêu gọi và ủng hộ với số tiền ít nhất là 200.000 đ (góp chung để mua quà tặng thầy cô) (Nếu bạn nào có thu nhập cao thì đóng góp cao cao chút)
- Còn các bạn tham gia thì BTC đề nghị đóng góp cứng ban đầu là 500.000đ/1 người. (Sau đó sẽ cần những “nhà tài trợ” lớp). Đề nghị các bạn gửi trước ngày 10/7, để BTC dễ thực hiện.
Theo lời góp ý của các bạn, BTC đề nghị các thành viên chuyển khoản vào số tài khoản của Nguyễn Ngọc Khoa Trường: 58010000069850 - Ngân hàng BIDV Bình Định
Điện thoại của Trường: 0905763600(các bạn gửi xong nên thông báo).
V. PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM:
* Đ/c Nguyễn Quốc Đạt có nhiệm vụ:
- Thông báo đến cho tất cả các thành viên của lớp.
- Chịu trách nhiệm thông tin, xác nhận danh sách người dự nhằm phục vụ cho khâu bố trí ăn, nghỉ, đi lại...
- Chịu trách nhiệm nội dung, chương trình và điều hành chương trình gặp mặt của lớp.
* Đ/c Nguyễn Văn Nghĩa có nhiệm vụ:
- Xây dựng kịch bản chi tiết và điều hành chương trình Lễ - Tiệc,
- Xây dựng, thiết kế và điều hành các chương trình giao lưu, vui chơi, tham quan dã ngoại cho tât cả các thành viên tham dự tại Quy Nhơn (bao gồm cả thân nhân, gia đình, trẻ em của thành viên lớp).
* Đ/c Nguyễn Ngọc Khoa Trường có nhiệm vụ:
- Dự kiên và phát hành giấy mời/ thông báo và xác nhận số lượng, thành phần khách mời (Thầy cô trong Khoa Lý - KTCN).
- Cùng với đ/c Nguyễn Văn Nghĩa xây dựng, thiết kế và điều hành các chương trình giao lưu, vui chơi, tham quan dã ngoại cho tât cả các thành viên tham dự tại Quy Nhơn (bao gồm cả thân nhân, gia đình, trẻ em của thành viên lớp). Đặc biệt phải liên hệ chổ ở qua đêm cho tất cả các gia đình tham gia (ở cùng một chỗ)
- Hợp đồng xe để đi du lịch một số địa điểm ở TP Quy Nhơn (Các địa điểm này do Trường và Nghĩa chọn)
* Đ/c Huỳnh Thị Kim Hoàng có nhiệm vụ:
- Lập dự trù kinh phí tổ chức chương trình gặp mặt và lễ kỷ niệm.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ khâu tài chính, ăn, nghỉ cho lớp.
- Chuẩn bị quà lưu niệm,
- Xây dựng chương trình vận động, đóng góp tài chính cho Lễ kỷ niệm.
“Tất cả thành viên trong lớp phát huy tinh thần trách nhiệm, mỗi nguời tuỳ theo khả năng của mình chung sức chung lòng vì sự thành công của Lễ kỷ niệm 10 năm ngày ra trường của lớp”
Trên đây là toàn bộ dự thảo của kế hoạch họp lớp Lý B - K23 nhân dịp 10 năm ra trường. Rất mong sự đóng góp ý kiến và tham mưu cho BTC để buổi Lễ kỉ niệm thành công tốt đẹp. Mọi ý kiến xin gửi về qua mail([email protected]), hoặc qua weblog của lớp (http://www.lybk23.weebly.com ), hoặc qua facebook của lớp.